Stellenausschreibung des Goethe-Instituts Moskau
Projektassistenz für die Vorbereitung des Deutschlandjahres in Russland gesucht
Am Goethe-Institut Moskau wird im Rahmen der Vorbereitung zum Deutschlandjahr in Russland in 2012/2013 eine Stelle für eine Projektassistenz, ab sofort befristet bis 15.07.2013, ausgeschrieben.
Der Beschäftigungsumfang ist Vollzeit, 40 Stunden pro Woche. Die Bezahlung erfolgt nach der Vergütungsgruppe V2 entsprechend des lokalen Vergütungsschemas. Die Stelle richtet sich nach dem russischen Arbeitsrecht und ist für Residenten der Russischen Föderation ausgeschrieben.
Kurzbeschreibung der Aufgaben:
Assistenz und Sachbearbeitung im Rahmen der Projektvorbereitung in Absprache mit der Beauftragten für die Gesamtorganisation des Programms.
Im Einzelnen: - Aufbereitung der Unterlagen
- Unterstützung und Mitarbeit bei der Gesamtkoordination
- Unterstützung bei der Programmorganisation
- Finanzmanagement und Abwicklung finanzieller Vorgänge
- Hilfestellung bei Vorbereitung und Abwicklung von Arbeitstreffen/Dienstreisen im Rahmen der Projektorganisation
- Mitwirkung bei der Durchführung der Evaluation des Programms
- Erstellen kleinerer Übersetzungen
- Mitwirkung bei Erstellung von Informationsmaterialien
- Pflege der Ablage im Arbeitsbereich
Anforderungen: - Deutsch und Russisch fließend und sicher in Wort und Schrift
- Erfahrung im Bereich Sekretariat / Office Management
- Erfahrung in Veranstaltungs- und Seminarorganisation
- Erfahrungen im Finanzcontrolling
- Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Gute Kenntnisse im sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten wie WORD, EXCEL, Power Point und mit dem Internet
- Sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Angenehme Umgangsformen
- Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Referenzen und tabellarischer Lebenslauf) bis spätestens 16.04.2012 per Email an Frau Ksenia Ryklin:
[email protected]
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