Учреждения, компетентные по вопросам подтверждения дипломов и аттестатов, нередко требуют предоставления заверенных копий и заверенных переводов, легализации документов или проставления штампа «Апостиль». Во многих случаях единых правил в отношении заверения документов не существует, поэтому советуем Вам получить по возможности наиболее полную информацию о необходимом в Вашем случае заверении в соответстующем учреждении. В этом разделе предлагается общая информация о различных видах заверения документов.

Заверенную копию документа (beglaubigte Kopie) Вы можете получить в соответствующих немецких административных учреждениях и дипломатических представительствах за рубежом, а также у имеющего официальную лицензию нотариуса. Если за подтверждением диплома или аттестата Вы лично обращаетесь в компетентный орган, то, как правило, Вам достаточно предъявить обычные копии вместе с оригиналом соответствующего документа. В остальных случаях наиболее простой и выгодный вариант – заверить необходимые копии в так называемом Ведомстве по гражданским вопросам (Bürgeramt). Адреса и часы работы Ведомств по гражданским вопросам Вы найдете на сайте Вашего муниципалитета (города/района).

Заверенный перевод документа (beglaubigte Übersetzung) по возможности лучше заказать в Германии у присяжного переводчика. Сделанные за пределами Германии заверенные переводы иногда не принимаются в учреждениях, ответственных за подтверждение дипломов. Присяжного переводчика по Вашему месту жительства Вы найдете на сайте Федерального Союза устных и письменных переводчиков Bundesverband der Dolmetscher und Übersetzer e. V. (www.bdue.de > Suche nach Übersetzern / Dolmetschern > beeidigte Übersetzer).

Легализация документа (Legalisation) должна производиться дипломатическим представительством Германии (посольством или консульством) в той стране, в которой был выдан соответствующий документ. В большинстве случаев дипломатические представительства Германии за рубежом требуют для легализации документа его предварительного заверения компетентными органами страны, выдавшей документ. В связи с этим, прежде чем легализовать соответствующий документ в дипломатическом представительстве Германии, Вам, как правило, необходимо сначала заверить его в компетентных органах Вашей страны. Подробную информацию Вы найдете на сайте Министерства иностранных дел (www.auswaertiges-amt.de > Konsularischer Service > Urkunden und Beglaubigungen > Internationaler Urkundenverkehr) и на сайте соответствующего дипломатического представительства Германии за рубежом (www.auswaertiges-amt.de > Länder, Reisen und Sicherheit > Deutsche Auslandsvertretungen).

В отношении некоторых государств (Азербайджан, Узбекистан, Таджикистан, Туркменистан и др.) дипломатические представительства и представительства Министерства иностранных дел Германии за рубежом отменили осуществление легализации документов в связи с большим количеством предполагаемых подделок. При предъявлении дипломов и прочих документов из названных стран компетентные органы могут вместо этого потребовать у заявителя проведения трудоемкой индивидуальной экспертизы немецким дипломатическим представительством в соответствующей стране (Prüfung von Urkunden im Rahmen der Amtshilfe). В рамках экспертизы немецкие учреждения высылают оригинал документа дипломатическому представительству Германии в соответствующей стране, где проверяется подлинность документа с привлечением внештатных адвокатов. Стоимость проверки, как правило, составляет несколько сотен евро и должна быть заранее оплачена заявителем. Процедура обычно занимает несколько месяцев. Более подробную информацию Вы также можете найти на сайте Министерства иностранных дел и соответствующего дипломатического представительства Германии (см. выше).

При предъявлении документов из государств, в отношении которых действует «Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов» (Армения, Беларусь, Казахстан, Российская Федерация и др.) легализация заменяется апостилем (Haager Apostille). В данном случае вместо легализации диплома или другого документа немецким дипломатическим представительством Вам необходимо проставить апостиль в соответствующем учреждении той страны, в которой был выдан документ. Адреса компетентных органов Вы найдете на сайте Гаагской конференции по международному частному праву (www.hcch.e-vision.nl). Более подробную информацию о проставлении апостиля можно также получить на сайте Министерства иностранных дел и представительств Германии за рубежом (см. выше).

рассылка новостей